Qué preparar antes de encargar tu web (textos, fotos y accesos)

Qué debes decidir antes de pedir presupuesto

Antes de pedir presupuesto a nadie, decide tres cosas. La primera es qué quieres que haga la persona que entra en tu web, la segunda qué servicios o productos vas a presentar y la tercera a quién se los quieres vender. Con esas tres respuestas, el profesional puede calcular el alcance real del proyecto y tú puedes comparar presupuestos que hablen del mismo trabajo. Sin ellas, cada presupuesto recoge algo distinto y la comparación no sirve para decidir. Una web sin objetivo claro acaba con botones de contacto por todas partes y sin una acción principal. Si tu meta es que te llamen, la web se organiza alrededor del teléfono y del WhatsApp. Si tu meta es que pidan cita o compren, el recorrido cambia por completo. No necesitas tenerlo perfecto, pero sí poder explicarlo en dos frases.

Si todavía no tienes claro qué necesita un negocio como el tuyo, empieza por diseño web para autónomos, donde explico qué incluir, qué dejar fuera y cuánto pagar. Y si ya estás comparando profesionales, revisa cómo elegir agencia de diseño web sin cometer errores caros.

También conviene saber en qué caso estás, porque cambia lo que tienes que reunir. Si ya tienes una web y quieres cambiarla, tendrás que reunir los accesos que ya existen. Si empiezas desde cero, no tienes dominio, hosting, ficha de Google ni analítica, de todo eso me encargo yo, como explico más abajo.

Qué textos necesitas y cuáles puede escribir el profesional

Para empezar necesitas tres bloques de texto. El primero es la descripción de cada servicio, el segundo la presentación de ti o de tu negocio y el tercero los datos de contacto. El resto, como los títulos, los textos de los botones o las preguntas frecuentes, lo puede redactar el profesional a partir de lo que tú le cuentes. Lo que no puede inventar es lo que solo sabes tú, como qué incluye cada servicio, cómo trabajas, en qué zona atiendes o qué te diferencia de otros negocios del sector. Un borrador imperfecto en un documento de Word o de Google Docs vale más que esperar semanas al texto perfecto, porque se corrige con el proyecto en marcha. Además, el aviso legal y la política de privacidad piden los datos del titular de la web, como nombre o razón social, NIF y dirección.

Si ya tienes web, tus textos actuales son un buen punto de partida, aunque haya que reescribirlos. Si no sabes cómo describir lo que haces, lee cómo describir tus servicios para que te contraten antes de escribir el primer borrador.

Qué fotos y logo sirven para una web

Sirven las fotos propias y con buena calidad de tu negocio, de tu equipo, de tus trabajos o de tu local, y el logo en formato vectorial o en PNG con fondo transparente. Una foto real de tu negocio, aunque la hagas con el móvil y con buena luz, transmite más confianza que una de banco de imágenes. Envíalas siempre como archivos originales, por correo o con un enlace a una carpeta compartida, porque WhatsApp las comprime y pierden calidad. No sirven las imágenes descargadas de Google ni las capturas de redes sociales, porque no tienes derechos para publicarlas en tu web. Si no tienes fotos, díselo al profesional desde el principio, porque se puede organizar una sesión o recurrir a imágenes con licencia, y eso cambia tanto el plazo como el presupuesto.

Las imágenes también influyen en cómo te encuentran los buscadores y las inteligencias artificiales, algo que explico en cómo optimizar las imágenes para SEO y visibilidad en IA.

Qué accesos y cuentas reunir si ya tienes web

Si ya tienes web, necesitas reunir el acceso al dominio, al hosting y al correo, y los permisos de las cuentas que la web va a usar, como tu ficha de Google Business Profile, tus redes sociales y Google Analytics. Lo más importante es que el dominio y el hosting estén contratados a tu nombre, porque son la propiedad de tu web y no deberían depender de nadie más. Para el resto, no compartas tu contraseña personal. Lo correcto es dar de alta al profesional como usuario o administrador con su propio correo, de modo que puedas retirarle el acceso cuando termine el trabajo. Si no recuerdas dónde contrataste el dominio, empieza por buscar el correo de la factura, porque ahí suele aparecer el proveedor. Conviene resolver todo esto el primer día, porque recuperar un acceso perdido puede llevar varios días.

Si tu ficha de Google todavía no está cuidada, te sirve cómo optimizar tu ficha de Google Business Profile antes de dar el acceso.

Qué pasa si todavía no tienes web, dominio ni hosting

Si todavía no tienes web, no tienes que contratar nada antes de empezar. Sin web tampoco tienes dominio, hosting, ficha de Google ni analítica, y de todo eso me encargo yo. Creo la ficha de Google Business Profile, la analítica y el resto de cuentas que hagan falta, y contrato el hosting y el dominio a tu nombre, para que la web sea tuya desde el primer día y no dependa de mí ni de nadie. Lo que sí tienes que aportar es el nombre que quieres para tu dirección web, mejor con un par de alternativas por si está ocupado, y los datos del titular, como nombre o razón social, NIF y dirección, para registrarlo a tu nombre. Con eso, el material de los apartados anteriores y tiempo para revisar las páginas durante el proyecto, el resto lo organizo yo.

El coste del hosting y del dominio va incluido en el presupuesto, así que no pagas esos servicios por separado. Si quieres saber cuánto cuesta empezar de cero, tienes los precios reales en cuánto cuesta una página web.

Cuánto tarda un proyecto web y qué lo retrasa

Un proyecto web me lleva un par de meses, y lo que más lo alarga es que el material llegue tarde. El plazo no depende solo del diseño. Depende también de que los textos, las fotos y los accesos lleguen a tiempo, porque con cada semana que tarda en llegar el material se retrasa el resto del trabajo. Cuanto más tardo en recibirlo, más se alarga el proyecto y más tarda tu web en empezar a trabajar para tu negocio. Si quieres ver las fases del proyecto completas, las explico en la guía de diseño de páginas web profesionales. Por eso conviene acordar con el profesional una fecha de entrega del material y reservar tiempo en tu agenda para revisar y responder durante el proyecto. La tabla siguiente resume qué reunir, en qué formato sirve y qué pasa si falta, para que la tengas a mano cuando empieces.

Señales de que todavía no estás en condiciones de encargar tu web

Si te reconoces en varias señales de la lista siguiente, todavía no es el momento de encargar la web. Son cinco comprobaciones rápidas que puedes hacer en pocos minutos. No es un problema, pero conviene resolverlo primero, porque de lo contrario el proyecto empieza con retrasos desde la primera semana. Lo habitual es que falte una de tres cosas. O no tienes claro qué quieres conseguir, o no tienes el material, o no puedes dedicar tiempo a responder. Encargar la web sin esas bases no ahorra tiempo, solo traslada el problema al medio del proyecto, cuando cambiar de rumbo cuesta más. Prepararlo con calma antes de empezar evita parones durante el trabajo. Revisa la lista con honestidad y, si marcas dos o más señales, dedica unos días a resolverlas antes de pedir presupuesto.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si todavía no tengo web, dominio ni hosting?

No tienes que contratar nada antes de empezar. Me encargo de crear las cuentas necesarias y de contratar el hosting y el dominio a tu nombre. Solo necesito que elijas el nombre de tu dirección web y que me des los datos del titular.

¿Qué pasa si no tengo textos ni fotos?

Se puede empezar con borradores y con fotos con licencia, y sustituirlos por material propio más adelante. Lo importante es avisar pronto, porque redactar textos o preparar una sesión de fotos añade tiempo y, a veces, coste al proyecto.

¿Tengo que dar mis contraseñas al profesional?

No hace falta. Lo más seguro es dar de alta al profesional como usuario o administrador con su propio correo en cada servicio, y retirarle el acceso cuando termine. Así controlas quién entra y no tienes que cambiar tus contraseñas personales.

Apuesto por la innovación y el uso ético de la tecnología: las imágenes realistas de este artículo han sido creadas con herramientas de IA generativa, de acuerdo con el Reglamento Europeo de IA.